1200x628_fb封面

當初會動筆寫部落格就是為了記錄

所以不管遲了多久的稿件

我都會努力把它寫完

前陣子才剛辦了梅森的2歲生日

因為和二寶小栗子的性別揭曉派對一起舉辦

讓原本”應該”很無趣的2歲生日

頓時也變得熱鬧許多

所以我會另外找時間撰寫

「性別揭曉派對的注意事項」

而這篇則是主要分享

「如何籌備一場寶寶的生日會?」

學會了!保證你受用一輩子

場地 | Field 小田食光

蛋糕| 餵食甜點工作室/ WeiShi Cake Design 

抓周道具| 許願租 Rentwish

 


很多人對於籌備活動

一開始都非常沒有頭緒

好在以前在大學時期很常參與籌備活動

沒想到畢了業之後還如此受用

連同我的訂、結婚禮

也是在我全程掌控之下完成的(笑)

我特別抓出了5項要點給大家參考

後續會有詳細分析

請繼續閱讀下去

派對主題/活動預算/活動場地/派對餐食/活動流程

.

.

.

|派對主題|

『善用搜尋工具和關鍵字來尋找靈感!』

對我來說舉辦任何活動前

我都是先敲定整體的主視覺和形象

再來才是找場地和佈置道具

善用搜尋工具和關鍵字非常的重要!!!

請大家筆記起來

我比較常用的網站就是Instagram、Pinterest

IG大家比較不陌生

Pinterest是一個以圖片分享為主的網站

不管是工作還是籌辦派對

我很常在上面找尋靈感

在搜尋頁面輸入

#生日派對、#周歲生日、#抓周

就會跳出一堆相關的照片

進階一點可以輸入英文

#1stbirthday、#partyideasforkids、#1st birthdaydecor

不同語言搜尋會出現不同的照片風格

這就是善用關鍵字hashtag的用意所在

在這邊提供一點方向給大家參考

顏色:粉色、白色、金色等等

元素:卡通人物、花卉、氣球等

確認好主題就能開始著手進行囉

 

 

|活動預算|

『編列主要支出項目,次等項目必要時請做淘汰』

活動預算當然是看個人

有的也會找活動公司全包下來做

我想一場4、5萬以上絕對是必要的

而我一直都是秉持著

盡自己最大努力來做

不行的視狀況花錢了事

我覺得和籌備婚禮的心態不太一樣

媽媽的時間寶貴

不必糾結在太多細節上

若真的很想要心中理想的畫面

礙於實際考量有限等等

直接花錢了事吧!!!

梅森周歲生日是辦在餐廳

算是以半包場的方式進行

包場內容有:場租、20人費以內的餐點

實際金額大概1.5~2萬以內

(其實我也有點忘了)

不含週歲蛋糕和甜品區及場地等佈置

後面會跟大家分享包場租餐廳的一些優缺點

通常第一個孩子的第一個生日

家長都算蠻肯下重本的

這也很值得好嘛!!!

新手媽媽一路拉拔到第一個生日

非常值得為自己慶祝一番(笑)

 

 

|活動場地|

『確認人數即早訂位』

籌備活動次等重要當然就是活動人數啦

要確認人數才能知道活動規模的大小

也攸關場地的挑選

梅森週歲我們是選擇以半包場的方式在餐廳用餐

[ 優點 ]

餐廳本身有簡單佈置

所以加上一些道具

拍照起來就很美了

有專人配置餐點不用煩惱

而且賓客也能吃得很盡興

也不用事後特別收拾

[ 缺點 ]

以20人份餐點出餐實際吃起來有點飽

我有觀察賓客其實都沒有把食物吃完

覺得有點浪費也很可惜

後面還讓大家續杯飲料把餐費給硬用光

後來發現大家餐與活動著重在於「同樂」

對於「吃飽」這件事來說

其實沒那麼在意

總結就是食物還是要準備 只是要適量

若來的賓客大多都是小朋友

也要考慮餐廳是否合適奔跑

或是否有足夠兒童座椅等友善設施

 

 

|派對餐食|

『必須和主視覺有所連結才會顯得畫面一致』

依照參與的人數

來決定分量以及類型

若是本身和餐廳包場的倒是不用擔心

份量的部分我在上述有提及不宜過多

這是我連辦兩場活動下來的心得

若包場的活動餐廳能事先溝通那也很ok

像梅森2歲生日兼性別揭曉派對

我選擇的就是和工作室配合

類似向外燴的方式

這樣的優點是能掌握餐食的種類和風格

讓派對整體更有一致性

我常說「細節完勝一切」

這點真的所言不假!

 

 

|活動流程|

『掌握每個活動時間,讓活動更順利』

基本上場地是付費租賃的話

都建議要有個大概的活動流程表喔

這樣比較好掌握時間

不怕超時被追加費用

例如場租一次是3小時

前、後必須扣掉

進場佈置以及收拾撤場的時間

若是外包給廠商那就真的完全不擔心了

辦活動最好像婚禮一樣

先讓賓客入場吃點東西墊胃

然後一邊開始進行活動

才不會浪費時間唷!

 

 

DSC05562

接下來進入正題啦!

我的週歲派對主題是:露營野餐風

其實最初構想是辦在戶外

但戶外有太多不確定因素了

大人還好

有小孩的活動若是充滿不確定性

我都覺得蠻麻煩的

索性辦在室內

用布置來營造出野餐的感覺

 

 

DSC05563

選定了主題「露營野餐風」

主色調是大地色系

任何擺設的物品都以沉穩的莫蘭迪色系調為主

或是挑選彩度較低的裝飾品

我選擇了藤編、波希米亞、木製品、帳篷等元素來擺設

 

 

IMG_8618

當初很怕整體佈置完沒有「週歲」派對的感覺

所以臨時買了數字氣球來佈置

沒想到效果還挺好的

 

 

DSC05565

抓周道具我是在許願租直接租整套

它們的抓週道具都是木製玩具

不但造型可愛 也非常符合我佈置的風格

 

 

IMG_8601

雖然這次是直接辦在餐廳

光是餐廳本身提供的餐點已經足夠

但總覺得派對少了甜點區

就一點都沒有派對的感覺了

所以我還是簡易佈置了甜點區

品項不多也不是走吃到飽的路線

若真的吃不下也能方便帶走

 

 

DSC05572

因為婚禮沒有做到甜甜圈板

就在兒子生日會上實現吧!

 

 

DSC05580DSC05574

主題翻糖餅也是重點之一

最讓人驚豔的是

中間那個餅乾是照著梅森照片畫出來了!!!

 

 

DSC05579

像棒棒糖造型的也是蛋糕

派對甜點大多都是以精緻小巧

好入口為主

有沒有發現就連我甜點的主色調

也很符合整體派對的風格

 

 

DSC05575

周歲生日最不能錯過的就是主題蛋糕啦

我沒有特別愛造型翻糖

我反而喜歡簡單一點的設計

這次特別要求

奶油抹面能微微看到蛋糕本體

保留一點手做感

蛋糕主體是戚風

內餡只有香蕉、奶油而已

若梅森真的想吃一點也沒問題

 

 

DSC05577

搭配木製插牌和蛋糕旗就完成啦!

尺寸應該是6吋加高

實際有點忘記了

大概適合20人分食沒問題

 

 

DSC05571

除了甜點之外

這邊還設計一個小遊戲給賓客玩

就是事先預估梅森會抓到什麼職業

讓大家更有參與感

算是為派對增加一點樂趣

 

 

DSC05581

特別規劃了一個小角落

是放置梅森從出生到1歲的照片回顧

因為有點臨時

我還特別上網找了

台北市有那裡可以沖印照片的機台

雖然洗完成品有點小

但也算是有成功啦(笑)

 

 

DSC05584

雖然餐廳本身有佈置了

但我還是自備了放置桌卡的道具去

老話一句

還是細節能成就一切

 

 

IMG_0718

看完了布置細節

當然不能忘了我們的重頭戲啊

就是梅森的抓周要開始囉!!!

 

 

IMG_6072

抓周活動前建議媽媽們

先拍照、先拍照、先拍照

因為到時候場面一定是很混亂

加上梅森非常的怕生

大家只是圍著他拍照

結果就爆哭

但2歲生日就比較不會了

若是比較怕生的孩子

建議可以提前讓他孰悉一下場地

再來開始進行抓周會比較好喔!

 

 

IMG_6162

抓周大會正式開始!

我們有自備一條地墊

再把道具方在他身邊

讓他自由選擇

 

 

IMG_6173

做媽的我也真的很慚愧

因為我完全忘記梅森抓到什麼啦(笑)

不過抓周本來就是一種娛樂

和朋友們一起慶祝自己孩子的第一個周歲生日

反而比較有意義

 

 

IMG_6203IMG_6180

現在回頭看照片

覺得1歲的梅森好迷你啊…

全職媽媽雖然很累

但能參與他人生每個重要的過程

就覺得在怎麼累都值得

想想剛帶回家的那幾天

我真的是身心靈疲憊到一個極限

每天都被餵奶、洗奶瓶、換尿布給追著跑

忙完好不容易要吃飯

結果小孩又哭醒

然後慢慢開始嘗試副食品

我也為了他開始下廚

第一次遇上發燒和生病

因為吃藥會吐差點要住院

搞得全家人都很緊張

但同時也經歷了美好的成長階段

第一次成功翻身是我在身邊陪著他

開始會笑出聲音來

開始會學大人講話

努力抓著欄杆想站起來

下一秒跌到也是自己笑笑的再爬起來

那些畫面歷歷在目

那些我們習以為常不經意的舉動

卻是他們一點一滴累積而來的

很謝謝梅森選擇來當我們的孩子

是他給我力量

成就我成為一個母親

哎呀!寫到這又不禁想落淚了

 

 

IMG_6186

也謝謝餵食甜點工作室的鼎力相助

讓梅森的生日會順利落幕!

 

 

IMG_8632

有了這次周歲派對的經驗

我在梅森2歲生日派對上也做了一些調整

之後再等我的分享吧!

希望這篇初階版的派對籌備日誌你們會喜歡

 


 

【懷孕相關】

【懷孕日誌】我要當媽媽了!我是怎麼熬過懷孕初期的呢?0~12週孕期紀錄分享

【懷孕日誌】懷孕體質會改變!意外的食物過敏和感受到第一次胎動了!13~20週孕期紀錄分享

【懷孕日誌】禾馨高層次超音波之性別揭曉囉!還有人人害怕的喝糖水檢測21~25週孕期紀錄分享

【月子中心 / 台北】參觀彌月房產後護理之家心得 餐飲和環境介紹內附2018價目表(八德館)

 

喜歡我的文章記得幫我分享,或是追蹤我的FB或是IG( 點圖示即可進入 )819356799_x.jpg.gif


FACEBOOK.jpg

IG.jpg

 

 

    ♡艾唯♡ 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()